Kryast i Sverige AB http://www.kryast.se Wed, 11 Oct 2017 11:51:09 +0000 sv-SE hourly 1 https://wordpress.org/?v=4.7.6 Personlig effektivitet och hållbarhet http://www.kryast.se/personlig-effektivitet-och-hallbarhet/ http://www.kryast.se/personlig-effektivitet-och-hallbarhet/#respond Wed, 11 Oct 2017 11:51:09 +0000 http://www.kryast.se/?p=4641

Personlig effektivitet och hållbarhet

Gustaf Möller

VD och inspirationsföreläsare

Huvudansvar för kundrelationer, marknadsföring och ledningsarbete. Fyra års universitetsstudier inom Coaching and Sports Management vid Linnéuniversitetet och University of Minnesota Duluth.

KONTAKTINFORMATION

010-5164516
info@kryast.se

FÖLJ OSS PÅ

Medarbetarskap

Jag insåg tidigt att jag behövde lära mig sätt att hantera det flöde av uppgifter som fyller min vardag som ledare. Dels för att må bra men också för att leverera med kvalité. Nedan följer några av mina personliga favoriter:

– Veckogenomgång. Fredagseftermiddagar är heliga. Då går jag igenom allt som hänt under veckan och som ska hända nästa vecka. Mejlen, kalendern och anteckningar gås igenom och antingen slängs, genomförs eller planeras in. Detta gör att jag hinner reflektera över veckan som gått, förbereda veckan som kommer och gå på helg med harmoni i kroppen.
– Jag skriver upp ALLT. Oavsett om det är en idé eller en arbetsuppgift så skriver jag upp det i min mobil. Detta gör att jag sällan missar något som skulle kunna utveckla verksamheten. Det skapar också förtroende hos kunder och kollegor eftersom jag sällan missar att återkoppla.
– ”Väntar på” listan. Vid mitt skrivbord ligger en bok med en flik vid namn ”Väntar på”. Här skriver jag upp alla ärenden som jag har lämnat över till någon annan för beslut (ex kund, leverantör, medarbetare) men där jag är beroende av deras svar. Detta gör att jag enkelt kan påminna om mitt behov av svar och därför sällan hamnar i tidsnöd.
– 5 min genomgång. I början av varje arbetsdag skaffar jag mig en överblick av dagen och gör en snabb prioritering över kalender och övriga arbetsuppgifter. Den korta tiden betalar av sig direkt genom att jag lägger min tid på rätt sak vid rätt tillfälle.
– En dag i månaden utan möten och operativa uppgifter. Detta ger mig möjlighet att ta smarta strategiska beslut istället för att ”bara köra på”. Det är otroligt hur snabbt man tjänar in en dags arbete på ett enda smart beslut.

Gustaf Möller
VD, Kryast i Sverige AB

]]>
http://www.kryast.se/personlig-effektivitet-och-hallbarhet/feed/ 0
Kommunikation http://www.kryast.se/kommunikation/ Wed, 27 Sep 2017 07:22:12 +0000 http://www.kryast.se/?p=4630

Kommunikation

Gustaf Möller

VD och inspirationsföreläsare

Huvudansvar för kundrelationer, marknadsföring och ledningsarbete. Fyra års universitetsstudier inom Coaching and Sports Management vid Linnéuniversitetet och University of Minnesota Duluth.

KONTAKTINFORMATION

010-5164516
info@kryast.se

FÖLJ OSS PÅ

Medarbetarskap

I vårt förra inlägg pratade vi om följarskap och vikten av kommunikation. Men vad innebär egentligen kommunikation? Låt oss gräva lite. På ne.se kan man läsa att kommunikation är ”överföring av information”. Man brukar också nämna följande fyra grunder:

1. Det går inte att inte kommunicera
2. Allt man gör eller inte gör rymmer ett budskap
3. Kommunikation går inte att stryka ut
4. Kommunikation försiggår på flera nivåer samtidigt

Som ledare blir det viktigt att fundera över de här grunderna och bli medveten om att jag kommunicerar hela tiden, oavsett jag vill eller inte. Är jag hemma så kommunicerar det något. Är jag tyst kommunicerar det något. Är jag stressad kommunicerar det något. Hur jag än gör så kommunicerar jag med mina medarbetare hela tiden.

All kommunikation sker i en kontext. Den kan vara fysisk (ex en plats, tidpunkt), psykologisk (en tanke, känsla), social (identitet, roll, makt) eller kulturell (värdering, attityd). Kommunikation är alltså ganska komplext eftersom det även innefattar en mottagare som ska tolka den information som överförs. För att komma igång och fundera över just ditt sätt att kommunicera som ledare följer här tre saker att fundera över:

1. Hur kommunicerar du icke verbalt? Är du medveten om hur du t ex hanterar kroppskontakt, närhet, kroppsställning, utseende, ansiktsuttryck och ögonkontakt? Hur vill du agera icke verbalt på jobbet för att nå ut med din ledarskapsfilosofi?
2. Hur lyssnar du? Visar du med ord att du lyssnar genom att t ex spegla, sammanfatta eller visa med ditt kroppsspråk att du förstår? Lyssnar du för att verkligen förstå eller har du en egen agenda?
3. Har du en prioritering över vad du kommunicerar? Allt kan inte kommuniceras även om det känns skönt att ”alla vet”! Prioritera det viktigaste att kommunicera både i den fysiska som i den digitala miljön. Det underlättar både för dig och dina medarbetare!

Gustaf Möller
VD, Kryast i Sverige AB

]]>
Följarskap http://www.kryast.se/foljarskap/ Mon, 18 Sep 2017 06:00:40 +0000 http://www.kryast.se/?p=4624

Följarskap

Gustaf Möller

VD och inspirationsföreläsare

Huvudansvar för kundrelationer, marknadsföring och ledningsarbete. Fyra års universitetsstudier inom Coaching and Sports Management vid Linnéuniversitetet och University of Minnesota Duluth.

KONTAKTINFORMATION

010-5164516
info@kryast.se

FÖLJ OSS PÅ

Medarbetarskap

Det pratas en del om följarskap nu. Precis som de flesta ledarskapsbegrepp är de inte nya utan populära i olika tider. Just följarskap som begrepp sägs ha myntats under 90-talet av den amerikanska författaren Robert E. Kelley. Men dess innebörd är knappast ny. För att leda behöver man följare. Annars är man bara ett namn på ett papper med en befattning som råkar heta ”chef”.

Så vad gör du för att förtjäna följare som chef? De kommer inte automatiskt. Man måste ha tålamod och vara lyhörd. Framförallt måste man vara närvarande i det sammanhang där följarna finns. Att låsa in sig på kontoret och skylla på en tjock kalender brukar t ex INTE vara en lyckad metod för att få följare. Det är faktiskt ganska enkelt att dra paralleller till dagens sociala medier. För det första måste man ha ett konto där följarna finns. Sen måste man vara aktiv på det kontot, man måste visa varför det är värt mödan att följa just mig. Gör man det skapas förutsättningar för följarskap, om man kommunicerar rätt budskap dvs! Men vad det innebär sparar vi till ett framtida inlägg!

Gustaf Möller
VD, Kryast i Sverige AB

]]>
Teamutveckling http://www.kryast.se/googleteamutveckling/ Mon, 28 Aug 2017 09:34:58 +0000 http://www.kryast.se/?p=4614

Teamutveckling

Gustaf Möller

VD och inspirationsföreläsare

Huvudansvar för kundrelationer, marknadsföring och ledningsarbete. Fyra års universitetsstudier inom Coaching and Sports Management vid Linnéuniversitetet och University of Minnesota Duluth.

KONTAKTINFORMATION

010-5164516
info@kryast.se

FÖLJ OSS PÅ

Medarbetarskap

Då var vi tillbaka igen efter semestern med nya härliga inlägg om ledarskap. Idag tänkte jag slå ett slag för Aristoteles projektet igen (se tidigare inlägg) som Google genomförde för att förstå vad som gör grupper effektiva. De fann bland annat att psykologisk trygghet var en av framgångsfaktorerna i effektiva team. Dvs, känslan av vad som händer med mig om jag tar en personlig risk (exempelvis ställer en dum fråga, ger feedback etc.). Vi pratar ofta om grupputveckling eller teamutveckling där det finns mycket forskning. Förutom googles undersökning som jag ska länka till nedan så är väl Susan Wheelan den främsta inom området med sin IMGD modell (Integrative Model of Group Development). Denna modell jobbar vi och många andra efter men googles undersökning tycker jag ger ytterligare ett spännande perspektiv på vad som utmärker effektiva grupper. Förutom psykologisk trygghet fann man även framgångsfaktorer som att vi kan lita på varandra (att t ex uppgifter blir genomförda), struktur och tydlighet (vem ansvarar för vad, tydliga beslut) och meningsfullhet. Läs gärna mer här för den som är intresserad:

Google undersökning

Gustaf Möller
Kryast i Sverige AB

]]>
Vem är du? http://www.kryast.se/vem-ar-du/ Tue, 13 Jun 2017 15:23:24 +0000 http://www.kryast.se/?p=4602

Vem är du?

MARIA KARLSSON

Organisations- och ledarskapsutvecklare.

Över 10 års erfarenhet som chef i små och stora organisationer, på både operativ och strategisk nivå.

KONTAKTINFORMATION

010-5164516
info@kryast.se

FÖLJ OSS PÅ

Hållbar arbetsplats

– Hej
– Hej, vad heter du?
– Jag heter Maria
– Vad jobbar du med?
– Ehhh, jag vet inte riktigt, jag är typ mellan två jobb.
– Var bor du?
– Ehhh, jag vet inte riktigt, men jag bor typ på två eller tre ställen.

Det här var ett samtal som utspelade sig mellan mig och en annan gäst på en fest förra sommaren. Jag kände mig precis som Doris i filmen “Hitta Nemo”. En förvirrad palettkirurgfisk som lider av närminnesförlust och som aldrig kan svara rätt på enkla och vanliga frågor. För det vet väl vem som helst som är uppvuxen i en skandinavisk kultur; i ett möte med en ny människa tillhör det sed att kunna svara på vad du har för jobb och var du bor? Men för mig var det faktiskt rätt svårt att svara på just då. Jag var mellan två jobb, men ändå inte. Jag bodde i Växjö, men ändå inte. Jag skulle starta eget, men ändå inte. Hade den här personen däremot frågat mig vem jag är, så hade det varit en enkel match. Jag är en levnadsglad glädjespridare som har många tokiga idéer. Mina värderingar bygger på värme, att vara äkta och att ha roligt. Precis som Doris ger jag aldrig upp, är bra på att kämpa och så har vi en gemensam hållpunkt i att familj och nära vänner är det käraste vi har. Jag är lite slarvig, något disträ och allt som oftast för snabb.

Så varför ställer vi alltid så ytliga frågor till människor vi vill lära känna? Frågor som är anknutna till prestationer och artighet snarare än till kommunikation och något vi verkligen är intresserade av. Detta innebär ju också en risk att vi börjar identifiera oss med det som finns på ytan, snarare än till de vi är. Så när du träffar nya personer på semestern passa på att fråga vem de är och var beredd på det spännande svar som väntar!

Skribent: Maria Karlsson

]]>
Fysisk feedback http://www.kryast.se/fysisk-feedback/ Mon, 22 May 2017 13:47:43 +0000 http://www.kryast.se/?p=4570

Fysisk feedback

Gustaf Möller

VD och inspirationsföreläsare

Huvudansvar för kundrelationer, marknadsföring och ledningsarbete. Fyra års universitetsstudier inom Coaching and Sports Management vid Linnéuniversitetet och University of Minnesota Duluth.

KONTAKTINFORMATION

010-5164516
info@kryast.se

FÖLJ OSS PÅ

Medarbetarskap

Det är spännande med feedback, vilken kraft den kan ha! Det är en delikat uppgift för ledaren att utveckla sina medarbetare och sitt team genom att ge feedback. I det här inlägget tänkte inte jag gå in på feedbacktrappan eller andra teorier kring vad Feedback är utan istället dela med mig av ett knep jag fick från en man jag höll en utbildning för ca 4-5 år sedan. Vi hade pratat om feedback när mannen kom fram till mig och berättade om något han ibland gjorde när han skulle ge berömmande feedback. Han kunde ge berömmande feedback tillsammans med en pryl (i detta fall en kexchoklad) för att förstärka budskapet.

Efter att jag fick höra den historien har jag vid flera tillfällen testat just detta. Jag har köpt en vinflaska där jag motiverat min feedback med vinets ursprung/karaktär och jag har skrivit ett brev med min feedback och postat till personen. Och det behöver inte vara så komplicerat, man skulle kunna plocka en blomma på ängen eller t ex köpa en godisbit i affären. Genom att kombinera din feedback med något fysiskt så förstärker det inte bara budskapet i stunden utan även på längre sikt när t ex personen dricker sitt vin eller smaskar på sin godisbit.

Gustaf Möller
Kryast i Sverige AB

]]>
Medarbetarskap http://www.kryast.se/medarbetarskap/ Mon, 08 May 2017 16:15:55 +0000 http://www.kryast.se/?p=4562

Medarbetarskap

Gustaf Möller

VD och inspirationsföreläsare

Huvudansvar för kundrelationer, marknadsföring och ledningsarbete. Fyra års universitetsstudier inom Coaching and Sports Management vid Linnéuniversitetet och University of Minnesota Duluth.

KONTAKTINFORMATION

010-5164516
info@kryast.se

FÖLJ OSS PÅ

Medarbetarskap

Medarbetarskap. Hur svårt kan det vara? De flesta förstår nog begreppet men hur gör man?

En förmån jag har i min arbetsroll är att jag får besöka väldigt många organisationer och prata med väldigt många ledare. Deras historier är lika olika som de är spännande. Man slutar aldrig förvånas över hur många kreativa idéer som finns. En av alla dessa idéer skulle jag vilja dela med mig av här.

Många ledare har svårt att hitta tid där medarbetarna kan träffas och prata. Istället sparar man ihop till en riktig sommarfest och julfest varje år där man äter gott och hittar på roliga saker. Inget fel i detta, vår verksamhet levererar bland annat tjänster för just dessa tillfällen. Men ibland behöver man backa tillbaka och fundera över syftet. En chef i vården gjorde just detta. Hon tog en annan väg, en väg så smart i sin enkelhet. Istället för att bekosta aktiviteter och mat betalade hon sina medarbetare lön för att träffas utanför jobbet, ca 1-2 h vid varje tillfälle. Mat och aktivitet fick arbetsgruppen komma på och bekosta själva. Ibland blev det spelkväll med hemlagad middag och ibland blev det någon aktivitet som kostade en slant. Det fina var att de där 1-2 h som arbetsgivaren betalade ofta blev 2-3 gånger mer tid eftersom ingen ville gå när man hade så roligt. Detta byggde trygghet i gruppen och starkare relationer vilket dels skapade förutsättningar för framgångsrik teamutveckling men också låg personalomsättning. Denna chefen hade förstått – Om jag bara skapar förutsättningar så löser mina medarbetare resten!

Gustaf Möller
Kryast i Sverige AB

]]>
Linjen som blev en kurva http://www.kryast.se/linjen-som-blev-en-kurva/ Mon, 24 Apr 2017 11:46:54 +0000 http://www.kryast.se/?p=4538

Linjen som blev en kurva

HENRIK NÄSSTRÖM

Pedagog & Team utvecklare

Utbildad idrottslärare vid Linnéuniversitetet. 60 hp ledarskap vid Linnéuniversitetet och HGO. UGL utbildad. Flerårig erfarenhet från praktiskt ledarskap och facilitering.

KONTAKTINFORMATION

010-5164516
info@kryast.se

FÖLJ OSS PÅ

Har ni sett den animerade filmen Inside out? Den utspelar sig inne i huvudet hos den unga tjejen Riley. Där inne kämpar de fem figurerna glädje, sorg, ilska, avsky och rädsla om att styra huvudpersonens känsloliv. Inledningsvis är glädje obestridlig etta och övertygad om att de andra inte behövs och framförallt sorgen blir placerad i periferin och får inget utrymme alls i Rileys liv. Allt eftersom tiden går inser dock glädje att de andra inte är så dumma och att även sorgen, ilskan, avskyn och rädslan behövs för att skapa balans i Rileys liv!

Sedan min fru för några år sedan blev sjukskriven för utmattningssyndrom har vår vardag handlat mycket om just balans – eller rättare sagt jakten på balans. Tidigare har vi sett på balans som något statiskt, en rät linje att hela tiden vandra längs med. Detta hade till följd att vi för varje steg bredvid den räta linjen såg oss som obalanserade och genast behövde hitta tillbaks till tryggheten längs med linjen.

Under året som gått har den här bilden förändrats och när vi nu ser på balans gör vi det mer som en kurva, ibland högt över den tidigare så avgörande räta linjen och ibland långt under. Det viktiga för oss är numera inte att ständigt vandra längs med linjen utan att en kraftig topp bestående av exempelvis en tuff arbetsvecka får följas av en lugn helg.

Detta innebär inte att vår jakt på balans är över – tvärtom är den något som alltid kommer finnas hos oss. I takt med att vi utvecklas, våra barn blir större och förutsättningarna förändras kommer även våra kurvor se annorlunda ut. Målet är dock inte längre en rät linje utan toppar och dalar där alla livets ytterligheter får plats, precis som alla känslorna till slut fick plats och bidrog till att skapa balans i Rileys liv!
Krönika av Henrik Näsström publicerad i Smålandsposten i slutet av 2015.

]]>
Att räkna med tid http://www.kryast.se/att-rakna-med-tid/ Fri, 14 Apr 2017 08:34:04 +0000 http://www.kryast.se/?p=4530

Att räkna med tid

Gustaf Möller

VD och inspirationsföreläsare

Huvudansvar för kundrelationer, marknadsföring och ledningsarbete. Fyra års universitetsstudier inom Coaching and Sports Management vid Linnéuniversitetet och University of Minnesota Duluth.

KONTAKTINFORMATION

010-5164516
info@kryast.se

FÖLJ OSS PÅ

Hållbar arbetsplats

Mobilalarmet ringer på morgonen. Gitarrackorden från ”In the Ghetto” ljuder från telefonen och snart även Elvis Presleys mjuka stämma. Snabbt slår jag av musiken för att min fru inte ska vakna och hasar mig sedan upp sittandes på sängen. Inte ens ”The king” verkar kunna minska min morgontrötthet. Efter ett tag släpar jag mig in i duschen och där börjar energin vakna till liv. En ny dag har grytt och dagens uppgifter ligger och väntar på mig vid köksbordet.

Vem du än är så tickar tiden på i samma tempo. Det är verkligen en total rättvisa. I min vänskapskrets pratar vi mycket om tid, oftast som en bristvara. Samma visa i yrkeslivet. Trots det upplever jag att vi kan vara väldigt slarviga med vår tid. Hur funkar egentligen våra prioriteringar när vi vet att tidsutrymmet är begränsat?

Vissa tycker jag är konstig när jag jämför allt i tid. Men samtidigt är det svårt att komma runt det faktum att varje val man gör kostar tid. Det kan vara stunderna jag väljer att titta i mobilen varje dag. Eller kostnader jag väljer att dra på mig som sedan måste arbetas in i form av intjänad lön. Det kan också vara ett ineffektivt möte på jobbet där nio personer snackar bort 20 min av mötestiden på grund av dålig planering. Det är tre värdefulla timmar fördelat på alla nio.

Nu får inte detta i sig bli stressande. Man måste få snacka skit och köpa prylar som visade sig vara onödiga. Det handlar helt enkelt om att stanna upp och börja ta kontrollen över det som fyller ens dagar. Behövs jag på detta mötet? Är detta ett konsensusbeslut eller kan det delegeras till en person att besluta om? Ska jag engagerar mig i den här föreningen? Bryr jag mig egentligen om vad som händer på min Facebook varje dag?

En sak är i alla fall säker. Gör jag ingenting kommer alarmet att ringa på måndag igen med en kalender lika fullsmockad och ett liv lika stressigt.

Gustaf Möller

]]>
Tips för bra möten http://www.kryast.se/tips-for-bra-moten/ Thu, 23 Mar 2017 16:38:58 +0000 http://www.kryast.se/?p=4506

Tips på bra möten

Gustaf Möller

VD och inspirationsföreläsare

Huvudansvar för kundrelationer, marknadsföring och ledningsarbete. Fyra års universitetsstudier inom Coaching and Sports Management vid Linnéuniversitetet och University of Minnesota Duluth.

KONTAKTINFORMATION

010-5164516
info@kryast.se

FÖLJ OSS PÅ

Hållbar arbetsplats

Hur skapar vi bra möten? Möten som ger den där härliga känslan av flow och där deltagarna går därifrån med en känsla av väl investerad tid. Vi tänkte dela med oss av tre bra tips som vi upplever får möten att flyta:

1. Sätt era spelregler. Hur gör vi med mobiler? Vad gäller med tider? Vem ansvarar för agendan och när ska den vara klar? Får man närvara på distans (ex Skype/telefon) eller är det fysisk närvaro som gäller?
Att sitta ner och tillsammans svara på vad det är som gör att era möten flyter respektive inte flyter kostar kanske en halvdag i tid men ger spelregler som kommer effektivisera era framtida möten på ett sätt som gör att ni snabbt tjänar in den investerade tiden.

2. Fastnar ni ofta i mindre operativa punkter som gör att ni aldrig kommer ner till de strategiska frågorna som ni kanske egentligen borde prata om? Skapa då en del av agendan som heter just det, ”Operativa punkter”. Lägg denna sist och tidsätt den till t ex 20 min. Varje deltagare ansvarar sen för att anmäla sin operativa punkt till agendan men också förbereda vad man vill med den. Genom denna lilla ändring tenderar frågorna att avhandlas betydligt snabbare än om de ligger i början av mötet när man har mycket tid.

3. Hur viktigt är beslutet? Många gånger kan vi fastna i en fråga som egentligen inte är viktig. Förbered antingen er agenda eller besluta på mötet om respektive punkt är ett stort och viktigt beslut som kräver konsensus och längre dialog eller om det är ett enkelt beslut där majoriteten snabbt kan få bestämma. I vissa fall kanske man t om inser att punkten inte behöver avhandlas på ett möte utan kan avgöras av en individ som får mandat eller genom att exempelvis ställa frågan via mejl.

]]>